系統(tǒng)基本功能劃分為信息管理、任務管理、執(zhí)行管理、個人工作平臺、知識管理、系統(tǒng)管理六大模塊。
信息管理主要是對校區(qū)關(guān)鍵事項的通知公告、關(guān)鍵事項的發(fā)布，意見建議的收集調(diào)查、電子論壇及公共文件共享等。
任務管理主要進任務的維護與下達，執(zhí)行過程的監(jiān)控，執(zhí)行結(jié)果的評價，以及任務、執(zhí)行的多維度統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)任務看板管理。
執(zhí)行管理主要包括任務臺賬的查詢，任務再分解、下達，任務執(zhí)行狀態(tài)反饋，執(zhí)行完成情況統(tǒng)計等，實現(xiàn)個人任務的明晰化管理。
個人工作平臺主要輔助個人完成任務安排外的例行工作事項或其他事項的安排，計劃日程提醒，即時消息發(fā)送接收等。
知識管理主要是對歷史積累數(shù)據(jù)的整理、完善和再利用，將歷史任務及執(zhí)行內(nèi)容標準化、規(guī)范化，形成組織知識財富庫，可以以單項任務為主題通過優(yōu)化、完善形成標準模板，也可以以某個周次或?qū)W期為主題形成標準模板，為后續(xù)工作的開展提供支持。
系統(tǒng)管理主要是對校區(qū)組織結(jié)構(gòu)、崗位角色、人員等基本信息進行維護，并對用戶權(quán)限等進行設(shè)置。